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CONSIGNES DE PRESENTATION ET DE MISE EN PAGESeuls quelques éléments de mise en page sont standardisés : la taille du papier et par conséquent celle de la surface d’impression, le nombre des pages de présentation en début d’ouvrage, la position du sommaire, la position sur une page de droite (impaire) de tous les débuts de chapitre et l’enchaînement des sous-chapitres par un double saut de ligne sans saut de page.
1. La taille du papier de notre collection est uniformisée et correspond au format DIN A 5, soit 21 cm en hauteur pour 14,8 cm en largeur. 2. La taille du bloc de texte ne doit pas excéder 18 cm en hauteur pour 11,5 cm en largeur ; les illustrations pourront exceptionnellement occuper une largeur de 13,5 cm au maximum.
Sélectionnez s’il vous plaît le format A4 et calibrez les marges comme suit : à droite et à gauche 4,7 cm au moins ; en haut et en bas 5,6 cm au moins.3. Chaque ouvrage se composera en tout de quatre pages de présentation (non numérotées) dont la succession devra être la suivante : Votre sommaire porte donc le numéro de page 5 (ou, dans le cas où vous opteriez pour une numérotation des pages de sommaire, préface et introduction en chiffres romains, le numéro V).
– le faux-titre : comprend le nom de l’auteur et / ou le titre court ; – le verso du faux-titre que l’auteur peut à discrétion laisser vierge ou réserver au frontispice ; – le vrai titre : comprend le nom complet de l’auteur, le titre complet du livre et le cas échéant le nom du traducteur et / ou le nom du préfacier ou de l’auteur de l’introduction, ainsi que la marque de l’éditeur. Nous prenons en charge la mise en forme de cette page sur la base des informations fournies par l’auteur ; – la page d’impressum : comprend les informations nécessaires au catalogage. Cette page est conçue par nos soins à partir du certificat d’authenticité que vous nous envoyez par courrier électronique. À l’intérieur du cadre ainsi défini, vous êtes libre de mettre votre texte en forme comme vous le souhaitez.
Si vous ne souhaitez pas définir de mise en forme particulière et / ou ne disposez pas de suffisamment de temps pour en parfaire l’allure, nous vous proposons un
EXEMPLE
de mise en forme qui servira de modèle à quelques livres de notre maison. Notre proposition présuppose l’utilisation de la police Times Roman et d’un interlignage simple ; si vous choisissez d’utiliser une autre police, il se peut que vous ayez à en adapter les différentes tailles.
15 pt gras centré Titres principaux (titres de chapitre ou de partie) ; toujours sur une page de droite (impaire) séparé de la marge supérieure par trois lignes vides et suivi d’un espace équivalent à une demi-ligne environ 12 pt gras aligné à gauche Titre secondaire séparé du texte qui le précède par deux lignes vides et suivi d’un espace équivalent à une demi-ligne 11 pt italique aligné à gauche
Titre tertiaire (si nécessaire) séparé du texte qui le précède par une ligne vide et suivi sans espace du corps du texte 11 pt normal justifié corps du texte ; alignéa gauche d’environ 0,75 cm à chaque début de paragraphe aucun espace entre les paragraphes 11 pt italique justifié En-tête avec titre(s) court(s) et numéro de page; le titre aligné sur le bord intérieur, le numéro sur le bord extérieur de la double page 10 pt normal justifié citations ou présentation sous forme de tableau au-dessus et au-dessous une demi-ligne d’espace ; alinéas gauche et droite (1 cm au minimum) 10 pt normal centré
légendes d’illustrations, figures etc. ; utilisation éventuelle de petites capitales graissées pour « FIGURE 1 » séparé du corps du texte et de l’illustration qui suit la légende d’une demi-ligne 9 pt normal justifié notes de bas de page sans ligne séparatrice et séparé du corps du texte par un espace d’une ligne environ seulement 9 pt normal
texte inséré dans les graphiques, diagrammes etc.
Et encore quelques conseils…
- Sélectionnez toujours dès le départ le pilote d’imprimante qui servira à la création de vos fichiers PDF ; si vous avez installé un Adobe Acrobat Distiller sur votre ordinateur, pensez à sélectionner le pilote associé pour éviter ensuite les désastres d’un changement de pilote en dernière minute.
- Votre mise en forme ne sera que plus professionnelle, si vous choisissez de centrer le numéro de la première page d’un chapitre ou d’une partie dans l’espace de bas de page (que vous sélectionnez alors comme « non lié » au bas de page suivant) et si les pages suivantes du chapitre (ou de la partie) présentent un en-tête contenant la forme abrégée du titre du chapitre (ou de la partie) et le numéro de page. Les titres de chapitre (à la coté intérieure du bloc de texte) peuvent être les mêmes sur les pages paire et impaire, ou bien peuvent indiquer sur la page de gauche le titre du chapitre principal ou de la partie (par ex. titre primaire) et sur la page de droite le titre d’une subdivision de cette division principale (par ex. titre secondaire).
- Les mises en valeur d’expression ou de phrases doivent se présenter sobrement. Il faut être conscient que l’italique gêne moins la lecture que les polices composées en gras, l’usage d’un espacement plus large entre les caractères ou de grandes capitales.
- De trops grands espaces entre les différents mots d’une même ligne sont du plus mauvais effet et doivent de ce fait être évitées au moyen de coupures de mots adéquates et correctes (consultez les règles des grammaires françaises !).
- Il faut éviter le plus possible les lignes veuves et orphelines. S’il est toléré de laisser la première ligne d’un paragraphe seule à la fin d’une page, il est en revanche interdit de laisser isolée la dernière ligne d’un paragraphe en haut d’une nouvelle page. Ces défauts peuvent être corrigés en insérant ou en supprimant des groupes de mots dans les paragraphes précédents.
- Il est d’usage de faire figurer à la fin d’une publication dont l’épaisseur avoisine celle d’un livre – et ceci vaut aussi pour les publications en ligne – une série de catalogues et de tables qui en donnent rapidement un aperçu : table des illustrations, bibliographie et éventuellement glossaire. Il est évident qu’un index n’est pas nécessaire dans le cas de textes mis en ligne ; toutefois, dans l’optique d’une impression papier, il est recommandé d’en élaborer un.
- Il est du meilleur goût de terminer un livre par une courte notice biographique sur son auteur et un résumé de l’étude publiée.
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